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Web制作のヒアリングで何を聞く?デザイン前に確認したい3つの目的
デザインやコーディングはできる。
でも、「なぜこの構成にしたのですか」と聞かれると、説明に迷ってしまう。
そんなWebデザイナー・コーダーに向けた記事です。
Web制作のヒアリングでは、最初に
「事業で何を変えたいか」
「サイトにどこを担わせるか」
「訪問者にどんな行動を取ってほしいか」
を確認します。
この3つを分けると、
必要な情報、ページの順番、ボタンの役割を具体的に考えられます。
「かっこいいサイトにしたい」と言われたとき、
参考サイトを探す前に、もう一歩だけ聞いてみてください。
その見た目で、誰に何を伝えたいのか。
そこが分かると、制作の判断に理由が生まれます。
Web制作のヒアリングは、見た目の好みだけでは足りない
好きな色、参考サイト、必要なページ数。
どれも制作に必要な情報です。
ただ、それだけでは、意見が分かれたときの判断基準が足りません。
例えば「ファーストビューに大きな写真を置きたい」という要望。
施設の雰囲気を知ってもらいたいのか、商品の使い方を伝えたいのかで、
選ぶ写真も添える言葉も変わります。
見た目の要望には、理由があります。
正直、「おしゃれにしてください」だけで期待どおりの提案を組み立てるのは難しいです。
あなたのセンスだけで埋めようとせず、相手が望む変化を言葉にしてもらいましょう。
ヒアリングで最初から事業戦略の答えを出す必要はありません。
分かっていることと、まだ確認できていないことを整理するところから始められます。
制作前に確認したい、3つの目的
ここでは、Web制作の相談を受け付けるサービスを架空例に使います。
実在する企業の実績や改善結果ではありません。
| 確認すること | 質問例 | 架空の相談サービスでの回答例 |
| 事業の目的 | 今回の制作で、事業のどんな状態を変えたいですか? | 対応できる範囲で、条件の合う顧客との契約を増やしたい |
| サイトの役割 | そのために、サイトで何を理解・判断してもらいたいですか? | 対応内容を理解し、自分に合うと判断した人の相談を支えたい |
| 訪問者の行動 | 何を確認してから、どんな行動を取ってほしいですか? | 対象・条件・事例を確認して、相談を予約してほしい |
同じ「相談を増やす」という話でも、ここまで分けると、掲載すべき情報が見えてきます。
1.事業で何を変えたいのか
最初に聞くのは、サイトの完成形より、事業として望む変化です。
「売上を増やしたい」という回答なら、
「どのサービスを、どんなお客様に届けたいですか」と具体化します。
相談件数を増やしたいのか、条件の合う相談を増やしたいのかも確認しましょう。
例えば、対応できる案件数が限られているなら、問い合わせが増えることだけを成功にすると、
対象外の相談への対応が膨らむ可能性があります。
サイトの目的を決める前に、提供できる範囲を把握したいところです。
聞きづらければ、こんな言い方で十分です。
> 今回のサイトから、特にどんな相談が来るとうれしいですか? 逆に、対応が難しい相談はありますか?
この答えは、サービス紹介や問い合わせフォームに載せる情報につながります。
2.その中で、サイトは何を担うのか
事業の目的が分かっても、すべてをサイトだけで解決できるとは限りません。
知ってもらうきっかけはSNS、詳しい説明はサイト、個別条件の確認は面談、という分担もあります。
サイトの役割を決めましょう。
先ほどの相談サービスなら、「サービスが自分に合うかを判断できる場所」と整理できます。
その役割なら、抽象的な強みを並べるだけでなく、対応範囲や依頼の流れを伝えたいはずです。
デザイナーなら、訪問者が比較したい情報を見つけやすい配置にする。
コーダーなら、相談までの導線やフォームの動きを、目的と結び付けて確認する。
役割が分かると、それぞれの専門性を使う場所も具体的になります。
なお、企業サイトの目的がいつも問い合わせ獲得とは限りません。
採用応募、既存顧客への案内、よくある問い合わせの削減など、サイトごとに確認が必要です。
3.訪問者に、何を確認してから行動してほしいのか
「予約してほしい」で終わらず、その前に何を知る必要があるかを考えます。
相談サービスの利用者なら、
「この内容も相談できる?」「準備するものは?」「予約後は何が起こる?」という疑問がありそうです。
ただし、これは制作側の仮説です。実際によく聞かれる質問を運営者に確認して、掲載情報を決めます。
| 確認できた迷い・疑問 | 掲載を検討する情報 | 制作への反映例 |
| 自分の相談が対象か分からない | 対応範囲、対象外の内容 | サービス説明の中で見つけやすく示す |
| 相談で何を話すか分からない | 当日の流れ、準備するもの | 予約ボタンの前で確認できるようにする |
| 予約が受け付けられたか分からない | 受付完了の案内、次の手順 | 完了画面や通知内容を確認する |
ボタンの色を変える前に、判断に必要な情報が足りているかを見てください。
迷いの原因が分かれば、デザインや実装で何を支えるべきかを話せます。
デザイナー・コーダーは、どこまで提案すればよい?
目的に関する疑問を共有することと、担当範囲を超えて仕様を変更することは分けて扱います。
デザイナーなら、「相談の流れが分かった後に予約できるよう、この順番にしたい」と構成の理由を伝えられます。
好みの説明とともに、訪問者の判断を支える説明ができます。
コーダーなら、「送信後の画面に、受付完了と次の手順を表示する仕様はありますか」と確認できます。
指定どおりにフォームを動かすだけでなく、利用者が操作後に困らないかという視点を持てます。
制作会社やディレクターから受けた仕事なら、まず担当者へ確認します。クライアントへ直接提案したり、
確認前に項目を増やしたりする必要はありません。
工数や仕様への影響がある変更は、対応範囲と合意をそろえてから進めます。
質問も、提案の一部です。
分からないことを隠して完成案を出すより、
「ここが確認できれば、この配置の理由を説明できます」と伝える方が、次の判断につながります。
次のヒアリングで使える、3つの質問
次の打ち合わせでは、この3問を手元に置いてみてください。
1. 今回のサイト制作で、事業のどんな状態を変えたいですか?
2. そのために、サイト上で何を理解・判断してもらいたいですか?
3. 訪問者に、何を確認してから、どんな行動を取ってほしいですか?
回答を聞いたら、「つまり、今回は〇〇の方が、△△を確認して、□□できるサイトを目指す、
という理解で合っていますか」と言い直します。
答えが出なかった項目は、未確認として残して構いません(そこで無理に決めないことも大切です)。
誰に、何を確認するかまで決めると、打ち合わせ後の動きが明確になります。
Web制作のヒアリングでよくある質問
ヒアリングシートに項目を増やせば十分ですか?
項目を増やすだけでは十分ではありません。回答を掲載情報や設計の判断に使うことが目的です。
「問い合わせを増やしたい」と書かれていたら、どんな相談を増やしたいのかを確かめましょう。
マーケティング未経験でも、目的を聞いてよいですか?
はい。制作の判断に必要な目的を確認することから始められます。
その場で施策の効果を約束する必要はありません。
相手の回答、制作側の仮説、未確認事項を分けて記録してください。
コーディングだけの依頼でも、確認する意味はありますか?
あります。
フォーム送信後の案内やリンクの遷移など、行動の目的を知ることで確認しやすくなる仕様があります。
担当ディレクターに質問し、変更が必要なら合意後に対応します。
問い合わせ数が増えれば、サイト制作は成功ですか?
問い合わせ数だけでは判断できません。
対象となる相談が増えたか、対応負担が大きすぎないか、その後の契約につながっているかなど、
事業の目的と合わせて確認します。制作前に、何をもって成果とするかを共有しておきましょう。
制作経験を、提案の理由へつなげる
デザインやコーディングの経験は、目的を形にするために使えます。
そこに「事業の目的」「サイトの役割」「訪問者の行動」を確認する習慣を足すと、作ったものの理由を
説明しやすくなります。
まずは、次の依頼で3つの質問を使ってみてください。
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